Рассказываем секреты

Что такое «Честный знак»?

«Честный знак» — это государственная система цифровой маркировки товаров в РФ.
Цель — защита потребителей от подделок и контроль движения продукции.

Каждое средство получает уникальный 2D-код DataMatrix, который печатается на упаковке и сканируется при продаже.

Обязанность маркировки

• С 2025 года маркировка обязательна для большинства категорий косметики.
• Ответственным за ввод товара в оборот является заявитель (ИП или ООО заказчика бренда), а не фабрика.

Пошаговая инструкция

1. Регистрация в системе «Честный знак»

• Зарегистрируйтесь на сайте честныйзнак.рф.
• Для входа нужен КЭП (квалифицированная электронная подпись).
• Заключите договор с Оператором ЦРПТ.

2. Настройка ЭДО (электронного документооборота)

• Для работы с «Честным знаком» требуется ЭДО (например, Диадок, Такском).
• Через ЭДО происходит ввод товаров в оборот и передача кодов между участниками.

3. Получение GTIN (штрих-кодов)

• Для генерации кодов маркировки нужен GTIN (Global Trade Item Number).
• Его можно получить в системе GS1 Russia.
• GTIN присваивается каждому уникальному продукту (объём, упаковка).

4. Заказ кодов маркировки

• В личном кабинете «Честного знака» создайте заявку на генерацию кодов.
• Система выдаёт уникальные DataMatrix для каждой единицы товара.

5. Нанесение кодов на упаковку

Есть три варианта:

1. 1. Прямой печатью на этикетке или коробке.
2. 2. Стикером (для импортной косметики или малых партий).
3. 3. На транспортной таре (редко используется для B2B).

Совет: удобнее, если коды печатает сразу фабрика на этикетках при розливе.

6. Ввод в оборот

• После производства партии вы подтверждаете её выпуск в «Честном знаке».
• Через ЭДО фиксируется: кто производитель, кто заявитель, какой объём товара введён.

7. Движение и продажа товара

• При отгрузке дистрибьютору/на маркетплейс коды передаются через ЭДО.
• При продаже в рознице или онлайн — код сканируется и «гасится» в системе.

Что важно учитывать бренду

1. Ответственность на заказчике
   По закону именно владелец бренда (ИП/ООО-заявитель) отвечает за корректность кодов и их ввод.
2. Фабрика = помощник
   Контрактное производство может помочь нанести коды на упаковку, но вводит в оборот всегда заказчик.
3. Коды стоят денег
   Оператор ЦРПТ берёт плату за каждый код (несколько копеек за штуку). При больших партиях это тоже расходы, которые нужно учитывать.
4. Импортная косметика
   Для ввоза импортной продукции требуется наклеить стикеры с кодами «ЧЗ» уже на территории РФ.

Реальные примеры

• Кейс 1. Бренд заказал 500 шт крема, но забыл заказать коды. Партия пролежала на складе месяц, пока оформляли регистрацию и ЭДО. Потеря сезона.
• Кейс 2. Импортёр корейской косметики начал клеить коды стикером прямо на складе дистрибьютора — легально, но дороже и дольше.
• Кейс 3. Бренд заранее завёл GTIN, заказал коды и передал их фабрике → продукция вышла в продажу на WB в день отгрузки.

Итог

Маркировка «Честный знак» — это не просто формальность, а отдельный проект.
Чтобы не задержать старт продаж:

• зарегистрируйтесь в системе заранее,
• настройте ЭДО,
• планируйте заказ и печать кодов вместе с макетами упаковки.